Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen. 
1. VZW Tennisclub Het Zeen is gelegen in het gemeentelijk sportcomplex Zeenstraat te Sterrebeek. 
2. De raad van bestuur (“het bestuur”) stelt conform art. 33 van de statuten het huishoudelijk reglement (“H.R.”) op, geldend voor alle leden en gebruikers van de installaties. 
3. Het H.R. kan door het bestuur gewijzigd worden om aldus een soepele werking van de vereniging op de voet te volgen. 
4. De omgangstaal is het Nederlands. 

Hoofdstuk 2: Lidmaatschap.
1. Het lidmaatschap geldt voor een periode van een jaar en begint steeds op 1 april of vanaf de aanvaarding van de inschrijving door het bestuur, om te eindigen op 31 maart. Lid wordt men door de betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage (“lidgeld”) en na aanvaarding door het bestuur. 
2. De VTV lidkaart is inbegrepen in het lidgeld en geldt tevens als lidkaart van de club. Het lidgeld is steeds volledig verschuldigd, ook als het lid eveneens aangesloten is bij een andere club en via die andere club een VTV kaart heeft bekomen. 
3. Het bestuur beslist zonder verhaal over de aanvaarding van nieuwe leden. 
4. De betaling van het lidgeld geldt als de onvoorwaardelijke aanvaarding van de statuten, reglementen en beslissingen van de vereniging (art. 6 van de statuten). Deze statuten liggen ter inzage op de maatschappelijke zetel. 
5. Elk lid is steeds vrij zich uit de vereniging terug te trekken, zonder enig recht op gehele of gedeeltelijke teruggave van lidgeld. 
6. Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld bij het begin van het verenigingsjaar. De geïnde bijdragen zijn, zonder uitzonderingen, definitief verworven voor de club. 
7. Het zomerseizoen loop van begin april tot einde september op alle terreinen, en tot einde oktober op de buitenterreinen. 
8. Mits naleving van de statuten en onderhavig reglement, heeft elk lid het recht om gedurende het hele zomerseizoen onbeperkt gebruik te maken van alle tennisterreinen, zonder extra vergoeding voor verlichting, verwarming of indoortennis. 

Hoofdstuk 3: Toegang, kleding en gedrag.
1. Alleen de leden, in regel met de betaling van hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopend seizoen, hebben toegang tot de tennisterreinen en de kleedkamers. 
2. Op de tennisterreinen is het dragen van reglementaire tenniskleding en aangepast schoeisel verplicht. 
3. De leden, genodigden en alle begeleidende personen dienen zich steeds beleefd en hoffelijk te gedragen. 
4. Op en rond de banen, in de kleedkamers, douches en toiletten zal de grootste zorg heersen. 
Papieren, ledige blikjes, flessen, enz. mogen niet achtergelaten worden. 
5. Er wordt niet gerookt op de tennisvelden of in de kleedkamers, douches en toiletten. 
6. Openingsuren van het chalet: iedere dag ten minste van 11 uur tot 24 uur, of aangepast in geval van lessen, tornooien, interclub of door de club ingerichte organisaties. In de kerstperiode is de club minstens een week gesloten voor de jaarlijkse opmaak van de binnenterreinen. 

Hoofdstuk 4: Reservaties tijdens het zomerseizoen. 
A. Algemeen:
1. Na de aanvaarding van hun inschrijving kunnen de leden een terrein reserveren door op de computer in de club, of via internet, hun eigen naam en die van een ander lid in te vullen op een dag en uur naar keuze en maximum 14 dagen vooraf. 
Men kan slechts opnieuw reserveren als de vorige reservatie vervallen is, hetzij door annulatie, hetzij door op het geplande uur te spelen. 
2. De beide spelers op wiens naam gereserveerd werd, dienen ook effectief op het bepaalde uur te spelen.
3. Indien men belet is op de gereserveerde datum en uur moet men zo vlug mogelijk de reservatie annuleren. 
4. De vrije terreinen mogen te allen tijde ingenomen worden zonder voorafgaande reservatie. Indien een gereserveerd uur 10 minuten na aanvang van het uur niet bezet is, komt het vrij voor de overige leden tot de eventuele aankomst van de oorspronkelijke reserveerders. 
5. De club kan onbeperkt activiteiten organiseren en daarvoor terreinen reserveren. Deze organisaties hebben steeds voorrang op de gewone reservaties. Het bestuur heeft de bevoegdheid om buitenreservaties om te wisselen met binnenreservaties. 
6. De voorrang bij reservering van de terreinen is als volgt: 
IN DALENDE ORDE VAN VOORRANG: 
a) Lessen en stages tennisschool (binnenterreinen) 
b) Interclub: Buitenterreinen; bij regenweer binnenterreinen, behalve op de velden waar dan tennissschoollessen doorgaan. 
Reservering interclubterreinen indien er geen lessen van de tennisschool voorzien zijn: reservatie op binnenterreinen, met dien verstande dat er buiten wordt gespeeld als de weersomstandigheden het toelaten; de leden die dan buiten gereserveerd zouden hebben en hun terrein aan interclub moeten afgeven, kunnen dan binnen spelen op de voor interclub gereserveerde terreinen. 
c) Officiële tornooien: Enkel, Jeugd, Dubbel en Winterdubbel. 
d) Cluborganisaties: o.a. Dadoo's, vriendinnendagen, mini-maxi, kennismaking, clubkampioenschap.... 
e) Vrije reservering leden.

B. Spitsuren en jeugdspelers. 
1. Spitsuren: elke werkdag vanaf 20 uur tijdens het zomerseizoen, behalve tijdens de weekends en de grote zomervakantie, zijnde juli en augustus. 
2. Tijdens de spitsuren mogen jeugdspelers tot en met 16 jaar en jonger (d.i. is het jaar waarin men 16 jaar wordt) niet onderling spelen of reserveren. Maar wel met een volwassene of lesgever. 

C. Gastspelers. 
1. Elk lid kan tijdens het zomerseizoen, en buiten de spitsuren, maximaal 2 keer één of meerdere gastspelers uitnodigen. Er moet echter steeds minstens 1 lid op het terrein meespelen. 
2. Voor deze gastspelers wordt vóór aanvang van de speelbeurt 15 euro per gastspeler betaald aan de bar. Dit bedrag kan jaarlijks door het bestuur aangepast worden.

D. Sancties. 
1. Bij niet naleving of misbruik van de reserveringsregels kan het bestuur de nodige maatregelen nemen om hieraan een einde te stellen en deze praktijken onmogelijk te maken. 
2. Het bestuur kan in dergelijk geval, na het betrokken lid (leden) gehoord te hebben, ook een sanctie opleggen, gaande van een waarschuwing tot een speelverbod. 

Hoofdstuk 5: Winterseizoen. 
1. Vaste uren: de terreinen worden voor de gehele winterperiode (oktober tot en met maart) vast verhuurd aan één “titularis” per terrein en per uur. De titularis is vrij om zijn medespelers te kiezen; deze medespelers worden ook als winterlid beschouwd. 
De briefwisseling aangaande het wintertennis wordt door de club uitsluitend aan de titularissen gestuurd. Alle winterleden worden geacht het H.R. te kennen en te aanvaarden. 
2. Vrije uren: een planning, met de nog beschikbare vrije uren, zal uitgehangen worden in het chalet. 
Deze vrije uren kunnen aan de bar gereserveerd worden na voorafgaande betaling van 20 €/uur.

Hoofdstuk 6: Onderhoud van de tennisbanen. 
1. De tennisbanen en alle bijbehorend materiaal (tennis- en sleepnetten; kabels; banken; omheining; enz.) dienen door de leden met de grootste zorg behandeld te worden. 
2. Per speelperiode mag gedurende 55 minuten getennist worden. Tijdens de resterende 5 minuten dienen de spelers hun baan in orde te brengen als volgt: 
- met een sleepnet de gehele oppervlakte van het terrein gelijk maken 
- bij droogte, het terrein besproeien en de waterslang nadien opbergen 
- alle niet bij de tennisbaan behorende voorwerpen (flessen; glazen; drinkbekers, papier; enz.) verwijderen. 
3. Indien het terrein te nat ligt of onbespeelbaar door andere omstandigheden mag er niet gespeeld worden. Ieder bestuurslid beslist soeverein over de bespeelbaarheid van een terrein. Indien geen bestuurslid aanwezig is, beslist de aanwezige chaletuitbater hierover. 

Hoofdstuk 7: Verlichting van de terreinen. 
De verlichtingsinstallatie van zowel outdoor als de indoorterreinen wordt aangeschakeld door de uitbaters, overeenkomstig de richtlijnen van het bestuur. 

Hoofdstuk 8: Tennislessen. 
1. Door de club worden groepslessen georganiseerd. 
2. Privé-lessen zijn mogelijk in beperkte mate en af te spreken met de lesgevers, in overeenstemming met de richtlijnen van het bestuur. 

Hoofdstuk 9: Verzekering en aansprakelijkheid. 
1. Elk lid dat bij de VTV aangesloten is, valt automatisch onder de door de VTV afgesloten polis sportongevallen. Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid, evenals het risico van persoonlijke ongevallen, zowel op als rond de tennisterreinen, en tijdens de periode vermeld op deze kaart. 
2. Bij ongeval, zelfs op verplaatsing, dient men onmiddellijk de secretaris of een bestuurslid te verwittigen van de club waar men bij VTV is aangesloten. 
3. De club kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of voor verlies of diefstal van bezittingen van leden of bezoekers tijdens hun aanwezigheid op de club.

Hoofdstuk 10: Allerlei. 
1. Elk lid heeft het recht zijn medeleden aan te manen het H.R. na te leven en, indien nodig, een klacht in te dienen bij het bestuur in geval van niet naleving van dit H.R. 
2. Bij aanvaarding van de klacht zal het bestuur, na de betrokkenen gehoord te hebben, desgevallend de nodige sancties uitspreken; bvb: een vermaning of schorsing. 
3. Het bestuur mag alle maatregelen nemen die nodig zijn voor de correcte naleving van het H.R. en de goede werking van het clubgebeuren in het algemeen.